A LGPD é a sigla para a Lei Geral de Proteção de Dados, que é uma lei brasileira que entrou em vigor em setembro de 2020. Tem como objetivo estabelecer regras claras sobre a coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais por empresas públicas e privadas. A LGPD se aplica a todas as empresas que operam no Brasil, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação e estabelece direitos aos titulares dos dados, como o acesso aos seus dados pessoais, a correção de informações incorretas e a exclusão desses dados. Além disso, a lei determina sanções e penalidades para empresas que não cumprirem as suas disposições, incluindo multas que podem chegar a 2% do faturamento da empresa, limitadas a R$ 50 milhões por infração.
Para adequar sua empresa à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é necessário seguir um conjunto de ações e implementar medidas específicas para garantir a proteção dos dados pessoais que são coletados, processados e armazenados. Aqui estão os passos essenciais para se adequar à LGPD:
Conscientização e treinamento: É fundamental que toda a equipe da empresa, esteja ciente dos princípios e requisitos da LGPD. Promova treinamentos para aumentar a conscientização sobre a importância da proteção de dados pessoais e as responsabilidades de cada um.
Mapeamento de dados: Identifique e classifique todos os dados pessoais que a empresa coleta, armazena e processa. Saiba de onde esses dados vêm, como são usados, com quem são compartilhados e como são protegidos.
Registro e resposta a incidentes de segurança: Desenvolva um plano de registro e resposta a incidentes de segurança para lidar com possíveis violações de dados.
Encarregado de Proteção de Dados (DPO): Se a empresa realiza coleta e tratamento de dados, deve-se fazer a nomeação de um DPO, responsável por garantir a conformidade com a LGPD.
Avaliação jurídica: Consulte um profissional jurídico especializado em proteção de dados para garantir que a empresa esteja corretamente adequada às exigências específicas da LGPD.
Ao escolher um software para se adequar às normas da lei, a empresa otimiza a sua gestão concentrando toda a adequação e controle da proteção de dados em um só lugar.
Elimina a necessidade de controles e mapeamento em planilhas de Excel e também a necessidade de um consultor externo alocado na empresa.
A empresa desenvolve a sua própria autonomia no gerenciamento de cada etapa da jornada de adequação, sempre sob orientação de uma equipe especializada no tratamento de dados pessoais.
Cartórios que se adequam à LGPD transferem mais credibilidade para clientes e parceiros comerciais, pois transferem mais segurança no armazenamento de dados pessoais.
Os clientes estão cada vez mais exigentes em relação às práticas internas das empresas da qual adquirem produtos e serviços. Mais do que nunca, o mercado está preocupado com a proteção de seus dados.
Ao ter sua credibilidade atestada, o cartório também reforçará sua imagem como uma empresa confiável, o que acaba atraindo mais clientes, fornecedores e parceiros. Assim, os benefícios financeiros não ficam limitados somente ao aumento de clientes, mas também ao crescimento de faturamento.
Após a realização dos treinamentos, o responsável pela adequação consegue cumprir as etapas do projeto em fases, pois como todos os novos projetos existe a necessidade de uma dedicação para ter sucesso na sua conclusão.
O DPO (Encarregado de Dados) é um profissional escasso cujo salário é extremamente alto. Com o DPOnet isso deixa de ser uma preocupação, a plataforma cumpre todas as responsabilidades desse papel, atuando como um DPO terceirizado. Não sendo necessário a contratação de novos colaboradores.
Com o DPOnet, a jornada é 100% digital, e você poderá gerar para a diretoria da sua empresa um relatório completo e atualizado do seu programa de proteção de dados a qualquer tempo.
Sua empresa irá concentrar todo o seu programa de proteção de dados em um único local, sem limite de usuários.
Com a automatização das atividades, a adequação a LGPD na sua empresa será de uma forma muito mais rápida e ágil.
Criamos uma forma de dar transparência e visibilidade à sua conduta de proteção de dados através do Portal Privacidade. Nele, qualquer interessado poderá conferir as políticas de privacidade da sua empresa e seu comprometimento com a LGPD.
Com o DPOnet, a sua empresa não terá necessidade de contratar periodicamente um consultor para realizar as atualizações dos seus processos. Isso poderá ser feito a qualquer momento, pois a plataforma permite que as novas atividades sejam incluídas e analisadas conforme a lei exige.
No mapeamento de processos da sua empresa, é possível informar com quem seus dados são compartilhados, seja com um prestador de serviço e/ou um terceirizado. Ficando assim muito fácil de verificar com quem será necessário entrar em contato para a confirmação se esse prestador de serviço e/ou terceirizado está de acordo com a lei da LGPD.
Para essa solicitação, será necessário acionar o seu suporte com a Cyber Sul.
Favor encaminhar e-mail para suporte@cyss.com.br.
Obrigado.