Como a Solução Cyber LGPD Atende às Demandas do Provimento 149/23 do CNJ e Facilita a Adequação dos Cartórios à LGPD

A proteção de dados pessoais, sem dúvida, se tornou uma prioridade absoluta para os cartórios em todo o Brasil desde a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Para garantir que os cartórios sigam todas as normas, o Provimento 149/23 do CNJ estabelece diversas obrigações específicas voltadas para a proteção de dados pessoais. Essas normas são essenciais, pois protegem tanto os clientes quanto os cartórios de possíveis sanções. No entanto, sabemos que a conformidade pode ser desafiadora. Nesse cenário, a solução Cyber LGPD se destaca como uma ferramenta indispensável, oferecendo recursos que facilitam e agilizam a adequação dos cartórios às exigências legais.

Se você é gestor ou responsável por um cartório, é importante entender que a adequação à LGPD não apenas protege seus clientes, mas também resguarda sua operação contra possíveis multas e sanções. Além disso, estar em conformidade fortalece a confiança do público no seu serviço. A solução Cyber LGPD foi desenvolvida exatamente para atender às exigências da LGPD e do Provimento 149/23 de maneira simples, eficiente e acessível. A seguir, vamos mostrar como essa solução pode ajudar o seu cartório a cumprir todas essas obrigações de forma prática.

O que o Provimento 149/23 exige dos cartórios?

O Provimento 149/23 determina várias exigências que os cartórios devem seguir para garantir a conformidade com a LGPD. Em outras palavras, ele estabelece regras claras sobre como os dados pessoais devem ser geridos e protegidos. Dentre essas exigências, destacamos as principais:

1. Inventário de dados pessoais: Manter um registro atualizado de todos os dados que são tratados no cartório.
2. Facilidade na Gestão de Dados Pessoais: gestão eficaz dos dados pessoais e centralização de todo processo de tratamento de dados.
   
3. Relatórios de Impacto à Proteção de Dados (RIPD): Avaliar e documentar os riscos relacionados ao tratamento de dados sensíveis.
4. Gerenciamento de incidentes de segurança: Monitorar e registrar quaisquer incidentes de segurança, como vazamentos de dados.
5. Governança de dados contínua: Implementar uma gestão constante da proteção de dados pessoais, revisando práticas regularmente.

Portanto, para que seu cartório esteja plenamente adequado ao Provimento 149/23, é essencial contar com uma solução que facilite o cumprimento dessas exigências. Nesse sentido, a solução Cyber LGPD se destaca por oferecer ferramentas práticas que automatizam e organizam esses processos.

Como a Solução Cyber LGPD facilita a adequação ao Provimento 149/23?

A solução Cyber LGPD foi criada exatamente para simplificar o processo de conformidade. Em primeiro lugar, ela automatiza grande parte das tarefas burocráticas, permitindo que os cartórios atendam às exigências legais de forma mais ágil. Além disso, a solução oferece uma série de funcionalidades que ajudam a manter a conformidade contínua, o que é fundamental para evitar multas e sanções. Vejamos a seguir como a solução Cyber LGPD atende diretamente a cada uma das demandas do Provimento 149/23:

1. Mapeamento de Dados Pessoais

Uma das principais exigências do Provimento 149/23 é o mapeamento e inventário de dados pessoais. Felizmente, a solução Cyber LGPD facilita esse processo com um módulo dedicado ao registro dos dados. Dessa forma, o cartório pode saber com precisão quais dados estão sendo tratados, para que finalidades e quem são os responsáveis.

Benefício para o cartório: Ao automatizar o controle dos dados, a solução garante que você tenha uma visão completa e organizada de todas as informações tratadas, sem precisar gerenciar planilhas manuais. Isso, por si só, já representa uma grande economia de tempo e esforço.

2. Facilidade na Gestão de Dados Pessoais:

A conformidade com a LGPD e o Provimento 149/2023 do CNJ exige uma gestão eficaz dos dados pessoais. Com a solução Cyber LGPD, o cartório pode centralizar todo o processo de tratamento de dados em uma única plataforma, simplificando o acompanhamento e garantindo que as práticas estejam em conformidade com a legislação vigente.

Benefício para o cartório: A centralização em um único local facilita a gestão, organização e segurança dos dados, proporcionando mais eficiência no atendimento a auditorias e correições, além de garantir maior tranquilidade jurídica.

3. Relatórios de Impacto à Proteção de Dados (RIPD)

Em casos onde o cartório lida com dados sensíveis, o Provimento exige a elaboração de relatórios de impacto. Felizmente, a solução Cyber LGPD gera esses relatórios automaticamente, avaliando os riscos envolvidos no tratamento de dados e documentando as medidas adotadas para mitigá-los.

Benefício para o cartório: Esses relatórios não só ajudam a proteger o cartório contra possíveis infrações, mas também simplificam muito o processo de auditoria, garantindo que todas as práticas estejam devidamente documentadas.

4. Gerenciamento de Incidentes de Segurança

Se ocorrer um incidente de segurança, como um vazamento de dados, a solução Cyber LGPD facilita o registro e o acompanhamento dessas ocorrências. Com essa funcionalidade, o cartório pode monitorar o incidente em tempo real e tomar as devidas providências.

Benefício para o cartório: Caso aconteça algum problema, seu cartório estará pronto para agir rapidamente, o que reduz os riscos e evita sanções mais graves. Além disso, o sistema oferece relatórios detalhados que ajudam a notificar as autoridades competentes.

5. Governança de Dados e Auditoria

Por fim, é essencial manter uma gestão contínua da governança de dados, e a solução Cyber LGPD permite que você acompanhe todas as atividades relacionadas à proteção de dados, gerando relatórios automáticos de conformidade.

Benefício para o cartório: Com essa funcionalidade, o cartório estará sempre atualizado, pronto para auditorias e em total conformidade com as exigências legais.

Diferenciais da Solução Cyber LGPD: Agilidade, Praticidade e Custo Acessível

Além de atender a todas as exigências da LGPD e do Provimento 149/23, a solução Cyber LGPD se destaca por três fatores principais que a tornam extremamente vantajosa para cartórios: agilidade, praticidade e custo-benefício.

1. Agilidade na Implementação

Com a solução Cyber LGPD, você pode implementar todas as funcionalidades rapidamente. Isso significa que seu cartório estará em conformidade com a LGPD em muito menos tempo, evitando interrupções nas operações diárias.

2. Praticidade na Gestão

A automação dos processos de conformidade não apenas economiza tempo, mas também reduz significativamente o risco de erros. Tudo é centralizado e organizado, permitindo que sua equipe se concentre no que realmente importa: o atendimento de qualidade aos clientes.

3. Custo Acessível

Além disso, a solução Cyber LGPD oferece o melhor custo-benefício do mercado. Com ela, você pode economizar até 90% em tempo e recursos, evitando a necessidade de consultorias caras e demoradas. Dessa forma, seu cartório cumpre as exigências legais sem comprometer o orçamento.

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Agora que você conhece todos os benefícios da solução Cyber LGPD, é hora de agir. Não espere até que um incidente de segurança ou uma auditoria surpresa comprometa o seu cartório. Solicite um orçamento agora e descubra como podemos ajudar seu cartório a se adequar rapidamente, de maneira prática e acessível.

A equipe da Cyber Sul Solutions está pronta para atender e fornecer todas as informações que você precisa. Entre em contato hoje mesmo e veja como a solução Cyber LGPD pode transformar a gestão de dados do seu cartório, garantindo conformidade, segurança e tranquilidade.

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