Com ameaças e ataques de hackers em ascensão, investir em conscientização em cibersegurança é agora um ativo altamente estratégico. Os avanços na tecnologia e o aumento da dependência da internet e dos sistemas digitais aumentaram exponencialmente o número e a sofisticação das ameaças digitais. É fundamental que as empresas se preparem para essas ameaças e protejam seus sistemas, dados e informações. Um dos maiores desafios na segurança da informação é o fator humano. Muitos ataques bem-sucedidos são resultado de erro humano, como clicar em links maliciosos ou expor informações confidenciais. O treinamento em segurança cibernética ajuda a melhorar a conscientização e o comportamento de segurança dos colaboradores, reduzindo o risco de ataques baseados no desconhecimento. A maioria das empresas modernas possui grandes quantidades de ativos digitais valiosos, como dados confidenciais, informações financeiras e propriedade intelectual. O treinamento ajuda a proteger esses ativos contra roubo, adulteração e destruição por hackers e cibercriminosos.

MAS O QUE EXATAMENTE É CIBERSEGURANÇA?

Também conhecida como segurança cibernética ou segurança da informação, refere-se às práticas e medidas para proteger sistemas de computador, redes, dispositivos e dados da ameaça de hackers. Isso inclui a implementação de técnicas, processos e políticas de segurança para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações digitais. 

PREVENÇÃO DE PERDAS

Investir em treinamento em cibersegurança também pode ajudar a reduzir custos a longo prazo. As violações de segurança geralmente resultam em custos muito altos, incluindo perda de dados, danos à reputação, ações legais e interrupção dos negócios. Ao capacitar seus colaboradores, as organizações desejam reduzir o risco de violações de segurança e minimizar os custos potenciais associados a ataques cibernéticos. O treinamento em segurança cibernética capacita as equipes a detectar, responder e mitigar incidentes de segurança rapidamente. Responder de forma eficaz a pode minimizar os danos e acelerar a recuperação dos sistemas afetados. Investir em treinamento em cibersegurança é essencial para proteger seus ativos digitais, manter a conformidade, reduzir os custos associados a violações de segurança e aumentar a conscientização e a capacidade de resposta.

POR QUE TODOS OS COLABORADORES DEVEM PARTICIPAR DO TREINAMENTO EM CIBERSEGURANÇA?

O fator humano é muitas vezes visto como o elo mais fraco na segurança digital de uma organização. Isso ocorre porque muitos ataques cibernéticos bem-sucedidos exploram erros humanos, como clicar em links maliciosos, senhas fracas e expor informações confidenciais. Independentemente da função ou departamento, todos os colaboradores devem ser instruídos sobre as melhores práticas de segurança e os riscos associados às ameaças cibernéticas. O treinamento ajuda a melhorar a conscientização e o comportamento de todos em relação às ameaças digitais. Capacitar todos os colaboradores os ajuda a ficar mais vigilantes, detectar ameaças em potencial e tomar ações mais seguras. Isso reduz o risco de ataques baseados em engenharia social e fortalece a postura geral de segurança digital da empresa. A segurança cibernética não é apenas responsabilidade dos departamentos de TI e equipes de segurança dedicadas. É um esforço colaborativo que requer a participação de todos. Cada indivíduo, independentemente de sua função, é responsável por proteger os ativos e dados da organização. Envolver todos no treinamento cria uma cultura de segurança cibernética em toda a organização. Os colaboradores podem desempenhar um papel fundamental na detecção precoce de ameaças à segurança da informação de uma organização. Ao treinar todos os funcionários para reconhecer sinais de possíveis ataques, como phishing e ransomware, a empresa pode responder com mais rapidez. Lembre-se de que as políticas de segurança são implementadas para proteger sua organização e seus ativos. No entanto, essas políticas só são eficazes se seguidas por todos.
O treinamento em segurança cibernética ajuda a educar sobre as políticas existentes, explicar suas implicações e fornecer orientações claras sobre como segui-las. Isso promove um ambiente seguro e garante que as políticas sejam aplicadas de forma consistente em toda a sua organização. Portanto, é imperativo que todos participem do treinamento de segurança cibernética para construir uma cultura de segurança, aumentar a conscientização, melhorar a detecção de ameaças e garantir a conformidade com as políticas de segurança organizacional. A segurança da informação é responsabilidade de todos, e é preciso um esforço concentrado para proteger com eficiência sua empresa contra ameaças cibernéticas.

O COMPORTAMENTO DE UM COLABORADOR FORA DO AMBIENTE DE TRABALHO PODE AFETAR O RISCO DE UM ATAQUE CIBERNÉTICO NOS NEGÓCIOS? 

Os hábitos de segurança digital que um colaborador desenvolve fora do trabalho geralmente se refletem em seu comportamento profissional. Além disso, práticas inseguras podem aumentar o risco de quebras de segurança em ambientes corporativos. A forma como os funcionários gerenciam suas contas e senhas pessoais também pode influenciar sua abordagem à segurança cibernética no local de trabalho. Se o colaborador tem o hábito de reutilizar senhas ou usar senhas fracas para suas contas pessoais, também pode aplicar as mesmas táticas para suas contas e sistemas corporativos. Isso pode levar a vulnerabilidades significativas, pois senhas fracas ou reutilizadas são fáceis de comprometer. Muitos usam dispositivos pessoais, como smartphones, tablets e laptops, para concluir tarefas relacionadas ao trabalho. No entanto, esses dispositivos podem não ter as mesmas medidas de segurança que os dispositivos fornecidos pela empresa. Os colaboradores podem expor inadvertidamente os sistemas corporativos ao risco cibernético, acessando redes não seguras, baixando aplicativos maliciosos ou tendo seus dispositivos comprometidos em ataques direcionados, deixando o pessoal em risco. 

Hackers podem aproveitar essas vulnerabilidades emocionais para manipular os funcionários e obter acesso a informações confidenciais ou induzi-los a realizar ações prejudiciais. A falta de conscientização e o estado emocional podem tornar os colaboradores mais propensos a cair em golpes de phishing, por exemplo.

As empresas podem promover uma cultura de segurança cibernética promovendo a conscientização e educação de todos sobre a importância da segurança dentro e fora do local de trabalho. É importante que as organizações estejam cientes dessas questões externas e se comprometam com treinamento e conscientização contínuos sobre segurança cibernética. Além disso, políticas e medidas de segurança robustas que abordam esses desafios externos devem ser implementadas para mitigar riscos e proteger ativos e dados corporativos.

A Cyber Sul Solutions possui um treinamento em conscientização em cibersegurança. Nosso programa contempla simulação de ataque phishing, treinamento presencial e avaliação dos conhecimentos. Aumente as camadas de proteção cibernética de sua empresa. 

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A adequação à LGPD em cartórios  já está em vigor, padronizando a forma como órgãos públicos e privados coletam, armazenam e utilizam dados pessoais de seus clientes.

Reconhecidos como repositórios de dados pessoais, é fácil entender porque o tema adequação LGPD nos cartórios é tão importante e urgente de ser tratado. 

Neste artigo falaremos sobre as particularidades dos cartórios em relação à Lei Geral de Proteção de Dados e como fazer a adequação dos processos de forma eficiente.

Continue a leitura e confira.

O que é a LGPD e como ela se aplica aos cartórios?

A Lei Geral de Proteção de Dados determina regras para o uso, coleta, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais. 

Assim, todos os agentes detentores de dados pessoais sensíveis passam a ser responsáveis pela sua segurança. Nos cartórios, isso se torna ainda mais importante.

Uma vez que todas as informações colhidas pelos cartórios são utilizadas para a elaboração de documentos e certidões, é fundamental ter um cuidado ainda maior nas atividades notariais e de registro.

Outro ponto importante sobre a adequação à LGPD pelos cartórios diz respeito à sua fiscalização.

De forma geral, a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) é o órgão responsável pela fiscalização e regulamentação do tratamento de dados.

Os cartórios, por sua vez, são fiscalizados pela Corregedoria de Justiça do Estado, que responde ao Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Vale ressaltar que a CNJ publicou o Provimento nº 134/2022, estabelecendo prazo até fevereiro de 2023 para adequação à LGPD das serventias extrajudiciais.

Assim, a ANPD poderá utilizar a estrutura desses órgãos e abrir foros de discussão permanentes com eles, delimitando as ações dos cartórios e agentes notariais e de registro com mais eficiência.

Como se deve fazer a adequação à LGPD em cartórios?

Assim como qualquer outro órgão público ou privado, os cartórios devem prezar pela transparência e a privacidade no tratamento dos dados de seus clientes.

Como dissemos, a atividade notarial exige que a adequação LGPD seja feita com um cuidado ainda maior, devido à natureza sensível dos dados coletados pelos cartórios.

Portanto, a legislação determinou que os cartórios devem contar com um canal de comunicação com os titulares dos dados pessoais. 

Esse canal deve ser específico para o atendimento das requisições dos titulares de dados pessoais, com um fluxo eficiente para tais demandas.

Caso os dados continuem armazenados mesmo após o pedido de retirada por parte dos usuários, eles podem realizar uma petição junto à ANPD.

Além disso, os cartórios devem demonstrar que têm a intenção de colaborar para a proteção dos dados pessoais contra possíveis danos.

A seguir, confira outros aspectos importantes da adequação LGPD nos cartórios.

Definição dos agentes de tratamento de dados 

O primeiro passo é definir as partes responsáveis pelo tratamento dos dados. De acordo com a LGPD, existem três agentes principais neste cenário:

●      Controlador: é quem toma as decisões sobre o tratamento dos dados, catalogando e observando o fluxo das informações. É o responsável por tornar o processo auditável.

●      Operador: é quem executa as decisões do controlador.

●      Encarregado: é quem faz a ponte entre o cartório, os titulares dos dados e a ANPD. É ele quem deve orientar os funcionários sobre as práticas de proteção de dados, portanto deve ter um conhecimento sobre a legislação aplicável.

Planejamento e registro das atividades de tratamento

Depois de definir os agentes de tratamento dos dados, é importante mapear o fluxo de controle dessas informações, determinando em quais setores e processos estão sendo utilizadas. 

Isso é necessário para que seja realizado o inventário de dados pessoais, que permitirá a identificação do uso dessas informações e eventuais vulnerabilidades das operações.

Política de consentimento e exclusão de dados pessoais

A transparência é um dos princípios básicos da LGPD. 

Assim, os cartórios devem contar com um ciclo transparente de coleta, manutenção e uso dos dados pessoais.

Isso significa que os clientes devem entender a finalidade da requisição dos dados por parte do cartório e fornecer seu consentimento para tal atividade.

Além disso, concluído ciclo de uso dos dados, eles devem ser excluídos – e os titulares devem ser comunicados quanto a isso.

Avaliação dos riscos

O cartório deve avaliar os riscos oferecidos à privacidade dos usuários por suas atividades. 

Caso haja algum vazamento dos dados, é o controlador quem deve responder pelo ocorrido.

Além disso, é importante tornar o processo auditável e divulgá-lo de forma adequada, de acordo com as normas da LGPD.

Neste artigo, falamos sobre a importância da adequação LGPD em cartórios e quais as principais medidas a serem adotadas pelos serviços notariais.

Para saber mais sobre a Lei Geral de Proteção de Dados, leia outros conteúdos em nosso blog e entre em contato com a nossa equipe.