Política de segurança da informação: o que é e como desenvolver?

Não há dúvidas de que a informação tem se tornado o ativo mais importante de qualquer negócio, independentemente do seu porte ou área de atuação. Mais do que isso, tais dados são armazenados digitalmente, o que reforça ainda mais a necessidade de as empresas adotarem uma política de segurança da informação. 

A Política de Segurança da Informação (PSI) é um documento que detalha regras, diretrizes e procedimentos que devem ser adotados com o objetivo de minimizar os riscos de perdas e violações dos dados corporativos. 

Neste artigo, vamos explicar o que é e como desenvolver uma Política de Segurança da Informação consistente e eficiente em sua empresa. Então, continue a leitura e confira!

O que é uma Política de Segurança da Informação?

A segurança da informação é o ato de proteger os dados corporativos contra diversos tipos de ameaças e riscos, tais como espionagens, sabotagens, incidentes com vírus ou até mesmo acidentes. 

Assim, são implantados mecanismos de controle como os antivírus e firewalls, infraestruturas de hardware e software – e uma política devidamente documentada. 

Desta forma, a Política de Segurança da Informação é um conjunto de regras que estabelecem como devem ser feitos o acesso, o controle e a transmissão dos dados de uma empresa. 

Este documento deve ser atualizado constantemente e requer a participação de todos os funcionários da empresa, não só do departamento de TI. 

Afinal, de nada adianta implementar barreiras e controles de acesso se os funcionários não estiverem devidamente cientes sobre suas responsabilidades e deveres em relação aos dados da empresa. 

Acima de tudo, a PSI tem o objetivo de proteger os três princípios básicos da segurança da informação: confidencialidade, integridade e disponibilidade. A seguir, entenda com mais detalhes cada um desses princípios.

• Confidencialidade: é a garantia de que determinadas informações sejam acessadas apenas por pessoas autorizadas. Este cuidado deve ser ainda maior em relação aos bancos de dados de clientes, uma vez que o vazamento desse tipo de informação pode causar danos inestimáveis para todos os envolvidos.
• Integridade: garante que os dados não serão alterados ou apagados, de forma que a empresa sempre conte com informações confiáveis, legítimas e consistentes, que condizem com a realidade. 

• Disponibilidade: é a garantia de que todos os funcionários tenham acesso aos dados de forma fluida, segura e eficiente para realizarem suas tarefas. Imagine o prejuízo (de imagem e financeiro) que uma empresa pode ter se o seu banco de dados for atacado e ficar fora do ar por um dia inteiro! 

Como dissemos anteriormente, a preocupação com a segurança da informação tem se tornado uma questão estratégica para as empresas. 

Muito além da instalação de antivírus, essa é uma metodologia que leva em conta as demandas e a estrutura de cada organização. Por isso, é importante ficar atento a algumas questões ao elaborar e implementar uma Política de Segurança da Informação. 

A seguir, confira as etapas necessárias para elaborar uma PSI.

Planejamento

O primeiro passo é justamente elaborar o levantamento da situação atual da empresa, entendendo o que já é feito em relação à proteção dos dados e identificando todas as vulnerabilidades existentes no sistema. 

É também neste momento que os dados devem ser classificados de acordo com a sua confidencialidade: dados públicos, internos, confidenciais e secretos. 

A partir desta classificação, é possível determinar os níveis de acesso de cada funcionário – e as ferramentas necessárias para garantir a proteção dos dados. 

Elaboração das regras

Neste momento, devem ser definidos todos os processos que serão alterados ou implementados para que a segurança da informação seja feita de maneira eficiente. 

Assim, algumas regras que podem ser estabelecidas na PSI são:

• Cronogramas de backup;
• Políticas de atualização de softwares;
• Políticas de senhas e credenciais de acesso;
• Diretrizes de acesso para determinados departamentos ou funcionários;
• Normas sobre uso de dispositivos e da internet;
• Uso de criptografia e outros recursos de proteção de dados;
• Planos de contingência e gerenciamento de riscos. 

Implementação

A implementação da Política de Segurança da Informação consiste na comunicação do conteúdo do documento elaborado, entregando uma cópia para cada colaborador. 

Porém, a ação mais importante para a implementação de uma PSI é a educação dos usuários a respeito das regras estabelecidas, fazendo com que eles compreendam o seu papel na manutenção de um ambiente corporativo seguro e protegido. 

Sanar as dúvidas e manter um suporte ativo também são fundamentais para garantir a eficiência da Política de Segurança da Informação.

Neste artigo, falamos sobre a importância da Política de Segurança da Informação e como elaborar este documento de forma eficiente. Além de garantir mais proteção, a PSI oferece mais transparência para toda a organização. 

Quer saber mais sobre como cuidar da segurança da informação da sua empresa? Então, acompanhe os conteúdos do nosso blog!